Serverwechsel in der Zahnarztpraxis. Erst erfassen, dann umstellen.

Den Wechsel planen, bevor der Server ausfällt.

Hardware altert. Gleichzeitig können sich Anforderungen der Software und die Unterstützung des Betriebssystems ändern. Ein geplanter Austausch schafft Raum, Zielhardware zu beschaffen, Lizenzen zu prüfen und einen passenden Termin zu wählen. Welche Systeme weiterverwendet werden können, hängt von Ihrer Installation und den Herstellerfreigaben ab. Ein festes Austauschalter für jede Praxis lässt sich daraus nicht ableiten; entscheidend sind Zustand, Support und betriebliche Anforderungen.

Den vorhandenen Server vollständig erfassen.

Neben der Röntgensoftware können auf dem Server weitere Dienste laufen, die im Alltag wenig sichtbar sind. Dazu zählen Freigaben, Druckerwarteschlangen und Hintergrundanwendungen. Erfassen Sie gemeinsam mit den zuständigen Anbietern, was migriert werden muss und wer dafür verantwortlich ist. Die Datenmenge und ihr Wachstum beeinflussen die Zielhardware ebenso wie die Zahl der Arbeitsplätze und die Anforderungen angeschlossener Geräte.

• Röntgensoftware, Version, Datenbank und Bildablage.
• PVS und weitere Anwendungen mit zuständigen Anbietern.
• Freigaben, Drucker, Dienste und erforderliche Netzwerkadressen.
• Datenmenge, Lizenzen, Zielhardware und Geräteanbindungen.

Die Umstellung in prüfbaren Schritten durchführen.

Vor Änderungen am Produktivsystem steht die vollständige Sicherung mit einer Prüfung der Wiederherstellung. Danach wird die Zielumgebung aufgebaut. Arbeiten an klinischer Software und Geräten werden mit den zuständigen Anbietern abgestimmt. Die Abnahme erfolgt anhand der tatsächlich benötigten Abläufe, damit auch selten genutzte Arbeitsplätze berücksichtigt werden.

1. 01

   Sichern und prüfen

   Vorhandenen Bestand vollständig sichern und die Wiederherstellung kontrollieren.

2. 02

   Zielsystem aufsetzen

   Hardware, Betriebssystem, Software und benötigte Lizenzen entsprechend der abgestimmten Umgebung einrichten.

3. 03

   Daten und Verbindungen übernehmen

   Daten migrieren und Clients, Freigaben sowie vereinbarte Geräte anbinden.

4. 04

   Funktionen testen

   Bildanzeige, Datenzugriff und relevante Arbeitsabläufe an den betroffenen Arbeitsplätzen prüfen.

5. 05

   Sicherung und Übergabe abschliessen

   Backup für den neuen Server prüfen, Änderungen dokumentieren und Ansprechpartner festhalten.

Das Zeitfenster mit Reserve festlegen.

Ein Serverwechsel kann die Bildgebung und weitere Arbeitsabläufe unterbrechen. Dauer und Testaufwand hängen von Datenmenge, Clients, Geräten und Freischaltungen ab. Ein Termin am Wochenende oder ausserhalb der Behandlungszeiten kann gut passen, muss aber mit allen Beteiligten abgestimmt sein. Planen Sie auch Zeit für offene Punkte nach den Tests ein. Die Praxis sollte erst freigegeben werden, wenn die vereinbarten Kontrollen abgeschlossen sind.

Nach dem Wechsel die neue Umgebung sichern.

Die alte Sicherung ist kein Nachweis dafür, dass der neue Server korrekt gesichert wird. Neue Pfade, Datenbanken und Zeitpläne müssen berücksichtigt werden. Prüfen Sie, welche Daten der neue Sicherungsauftrag tatsächlich enthält, wo die Kopien liegen und wer die Ergebnisse kontrolliert. Ein dokumentierter Wiederherstellungstest gehört zur Absicherung der neuen Umgebung.

Herstelleranforderungen als Planungsgrundlage.

Für Software, Module und Geräte gelten die jeweiligen Herstelleranforderungen. SDS begleitet die Bestandsaufnahme, Migration, Tests und technische Dokumentation und koordiniert die beteiligten Supportstellen.