Praxisumzug mit Plan. Ihre IT vor dem ersten Patiententermin.

Schon bei der Besichtigung die Infrastruktur erfassen.

Welche Datenanschlüsse sind vorhanden, wohin führen die Leitungen und wo steht die Technik? Dokumentieren Sie Netzwerkdosen, Serverschrank und Platz für Server und Netzwerkgeräte. Klären Sie früh, welcher Internetanschluss verfügbar ist und wann er aufgeschaltet werden kann. Diese Vorlaufzeit beeinflusst den weiteren Terminplan. Vorhandene Infrastruktur sollte geprüft werden, bevor Sie sich für den Eröffnungstermin darauf verlassen.

• Anschlüsse und Leitungszuordnung pro Raum aufnehmen.
• Technikstandort und Platzbedarf klären.
• Internetbestellung, Aufschaltung und Zuständigkeit terminieren.
• Bestandsunterlagen des neuen Standorts zusammentragen.

Das Netzwerk vor der Geräteanbindung fertigstellen.

Planen Sie für Bildarbeitsplätze und Röntgengeräte eine geeignete kabelgebundene Verbindung entsprechend den Herstelleranforderungen. Router, Switches und benötigte WLAN-Zugangspunkte werden am neuen Standort eingerichtet. Feste Geräteadressen müssen übernommen oder abgestimmt neu vergeben werden. Die alte Konfiguration ist eine hilfreiche Grundlage. Legen Sie fest, wer Anschlüsse, Netzwerk und Softwareinstallation bereitstellt, damit die Geräteanbindung darauf aufbauen kann.

Gerätemontage und Software gemeinsam terminieren.

Für den Umzug und die Montage von Röntgengeräten ist der zuständige Hersteller oder Servicetechniker einzubeziehen. Die Praxis-IT bereitet die benötigte Umgebung vor: Netzwerkadressen, Zielhardware, Software und Freischaltungen. Nach der Montage wird die Anbindung an die Bildsoftware geprüft. Wer diese Termine aufeinander abstimmt, vermeidet Wartezeiten, weil etwa das Gerät bereits geliefert ist, der Netzwerkanschluss aber noch fehlt.

Jeden Arbeitsplatz mit seinen Aufgaben planen.

Eine Liste pro Arbeitsplatz hilft beim Aufbau und bei der späteren Abnahme. Halten Sie fest, wer dort arbeitet, welche Programme benötigt werden und welche Drucker und Zugriffsrechte dazugehören. Auch die Telefonie wird rechtzeitig abgestimmt: Abhängig von der bestehenden Lösung sind Änderungen an Einstellungen, Anschlüssen oder der Anlage erforderlich. PVS-Anbieter und weitere Dienstleister erhalten die für ihre Arbeiten benötigten Termine und Ansprechpartner.

Den vollständigen Ablauf vor der Eröffnung testen.

Ein eingeschalteter Arbeitsplatz ist noch kein bestandener Praxistest. Spielen Sie die benötigten Abläufe mit den zuständigen Anbietern im vorgesehenen Testverfahren durch. Dazu gehören der Patientenaufruf, der Aufnahmeablauf, das Öffnen und Speichern von Bildern sowie Ausgabe und Datenzugriff. Auch Telefonie und Drucker gehören in die Abnahme. Offene Punkte werden mit Verantwortlichem und Termin festgehalten und möglichst vor Betriebsstart gelöst.

• PVS-Aufruf und Zuordnung zur Bildsoftware prüfen.
• Bildgebungsabläufe und benötigte Ausgaben kontrollieren.
• Zugriff von sämtlichen betroffenen Arbeitsplätzen testen.
• Drucker, Telefonie und Internet im geplanten Betrieb prüfen.

In der letzten Woche Sicherung und Übergabe abschliessen.

Erstellen und prüfen Sie den aktuellen Sicherungsstand. Kontrollieren Sie die Zugriffsrechte und halten Sie fest, wie berechtigte Personen auf die benötigten Geräte- und Systemzugänge zugreifen können. Dokumentieren Sie Ansprechpartner für Störungen und weisen Sie das Team in geänderte Abläufe ein. Das Ergebnis ist eine Abnahme mit nachvollziehbaren Prüfpunkten und klarer Zuständigkeit für die ersten Betriebstage.