Röntgenbilder sichern. Und die Wiederherstellung prüfen.

Was in die Sicherung gehört.

Der Bildordner allein bildet eine Röntgenumgebung nicht immer vollständig ab. Die zugehörige Datenbank kann die Zuordnung zu Patienten und Aufnahmen enthalten. Konfigurationsdateien beschreiben, wie Software, Ablage und Arbeitsplätze zusammenarbeiten. Vorhandene Exporte aus der Praxisverwaltungssoftware können den Sicherungsumfang ergänzen. Welche Bestandteile benötigt werden, klären Sie anhand Ihrer Softwareinstallation und der Herstellerangaben. Die Sicherung sollte diese Bestandteile in einem für die Wiederherstellung geeigneten Zustand erfassen.

• Röntgenbilder und weitere benötigte Bilddaten.
• Zugehörige Datenbank mit Patientenzuordnungen.
• Erforderliche Softwarekonfiguration und dokumentierte Ablagepfade.
• Weitere vereinbarte Datenbestände und vorhandene PVS-Exporte.

Kopien technisch und räumlich trennen.

Eine verbreitete Orientierung ist das 3-2-1-Prinzip: drei Kopien auf zwei unterschiedlichen Medien, davon eine ausserhalb des primären Standorts. Eine zweite Kopie auf demselben Server hilft bei dessen Ausfall nicht weiter. Ein dauerhaft erreichbares Backup kann zudem von einem Angriff betroffen sein. Eine zusätzliche offline aufbewahrte oder technisch getrennte Kopie schafft einen weiteren Wiederherstellungsweg. Entscheidend ist, dass die Trennung im Alltag tatsächlich eingehalten wird.

Festlegen, wer Fehler bemerkt.

Eine eingerichtete Sicherung braucht laufende Kontrolle. Wer prüft, ob der letzte Auftrag erfolgreich war? Wer erhält eine Fehlermeldung und kümmert sich darum? Und wer hat im Ausfall Zugriff auf die benötigten Unterlagen und Sicherungen? Diese Zuständigkeiten gehören zum Backup-Konzept. Auch Aufbewahrungsfristen müssen für die jeweiligen Unterlagen geklärt werden; sie ergeben sich nicht allein aus der gewählten Backup-Software.

Die Wiederherstellung vor dem Ernstfall testen.

Ein Wiederherstellungstest zeigt, ob aus der Sicherung wieder ein nutzbarer Datenbestand entsteht. Dazu wird ein gesicherter Stand in einer dafür vorgesehenen Umgebung wiederhergestellt. Anschliessend werden Bilder, Patientenzuordnung und Datenzugriff geprüft. Halten Sie Datum, getesteten Sicherungsstand, Ergebnis und offene Punkte fest. So weiss die Praxis, was zuletzt tatsächlich geprüft wurde und welche Nacharbeiten noch nötig sind.

• Einen geeigneten Sicherungsstand auswählen und zurückspielen.
• Bilder unterschiedlicher Zeiträume öffnen und Zuordnungen kontrollieren.
• Den benötigten Zugriff aus der Bildsoftware prüfen.
• Ergebnis dokumentieren und festgestellte Fehler beheben.

Nach einem Serverwechsel die Sicherung neu prüfen.

Neue Pfade, eine andere Datenbank oder ein geänderter Server können bestehende Sicherungsaufträge ins Leere laufen lassen. Prüfen Sie deshalb nach einer Migration, ob die aktuell verwendeten Daten erfasst werden. Eine erfolgreich gemeldete Sicherung des alten Bildordners hilft der neuen Installation nicht. Zum Projektabschluss gehören der aktuelle Sicherungsstand, eine geprüfte Wiederherstellung und eine klare Zuständigkeit für die weitere Kontrolle.

Weiterführende Empfehlung zur Datensicherung.

Das NCSC-Merkblatt für KMU empfiehlt regelmässige Sicherungen, eine getrennte Offline-Kopie und das Üben der Wiederherstellung. Die technische Umsetzung muss zu Ihrer Röntgensoftware passen.