Röntgensoftware migrieren. Ihre Checkliste für den Wechsel.

Vorher: die bestehende Installation aufnehmen.

Beginnen Sie mit einem Inventar Ihrer Röntgenumgebung. Die genaue Softwareversion ist ebenso wichtig wie der Ort der Bildablage und die Grösse des Bestands. Berücksichtigen Sie auch Geräte, die selten genutzt werden, und Bildarbeitsplätze in Nebenräumen. So entsteht eine gemeinsame Grundlage für Zielhardware, Datenübernahme und Tests.

• Produktname, Softwareversion und vorhandene Module festhalten.
• Bildablage, Datenbank und Datenmenge erfassen.
• PVS-, CAD/CAM- und weitere Schnittstellen mit ihren Anbietern benennen.
• Röntgengeräte, Sensoren und sämtliche Bildarbeitsplätze auflisten.
• Netzwerk, feste Adressen und benötigte Zugänge klären.

Vorher: Lizenzen und Hersteller einbeziehen.

Klären Sie, welche Lizenzen auf der Zielhardware verwendet werden können und wer sie freischaltet. Hersteller benötigen dafür häufig Angaben zu vorhandener Installation, Serien- oder Vertragsnummer und Zielsystem. Legen Sie auch fest, welche Softwareversion installiert werden soll. Ein zusätzlicher Versionswechsel verändert Anforderungen und Testumfang; die Herstellerfreigabe für Software und Geräte wird deshalb vor der Umsetzung geprüft.

• Lizenzen, Dongles und erforderliche Treiber rechtzeitig bereitstellen.
• Zielversion, Herstellerfreigaben und Freischaltungsweg abstimmen.
• Ansprechpartner und Erreichbarkeit während des Zeitfensters festhalten.

Vorher: eine vollständige Sicherung prüfen.

Gesichert werden die für die Wiederherstellung erforderlichen Bilder, Datenbanken und Konfigurationen. Vorhandene PVS-Exporte werden nach vereinbartem Umfang berücksichtigt. Die Kopie liegt getrennt vom System, das umgestellt wird. Entscheidend ist der Test: Ein geeigneter Datenbestand muss sich daraus wiederherstellen lassen. Erst nach dieser Prüfung beginnt die Änderung am produktiven System.

• Sicherungsumfang und getrennten Speicherort bestätigen.
• Vollständigkeit und Wiederherstellung prüfen.
• Sicherungsstand und Prüfergebnis dokumentieren.

Vorher: Rückfall und Abbruchkriterien vereinbaren.

Legen Sie vor Beginn fest, wer die Umstellung freigibt und wann sie angehalten wird. Ein fehlgeschlagener Wiederherstellungstest, eine ungeklärte Lizenzfreigabe oder nicht funktionierende Bildarbeitsplätze sind Gründe, den nächsten Schritt noch nicht freizugeben. Vereinbaren Sie mit Praxis, IT und Herstellern einen Rückfallweg und den letzten möglichen Entscheidungszeitpunkt vor dem nächsten Praxistag.

• Verantwortliche Person für die technische Prüfung und Ansprechperson der Praxis benennen.
• Sicherungsstand, Rückfallweg und benötigte Herstellerunterstützung dokumentieren.
• Abbruchkriterien, Entscheidungszeitpunkt und Information an das Praxisteam vereinbaren.
• Spätere Datenänderungen bei einem Rückfall berücksichtigen; neue und alte Installation nicht unkontrolliert parallel beschreiben.

Währenddessen: Schreibzugriffe und Reihenfolge kontrollieren.

Die Umstellung wird in einem abgestimmten Zeitfenster ohne Behandlungen durchgeführt. Vor dem endgültigen Datenwechsel werden die Arbeitsplätze abgemeldet, damit keine neuen Daten in die Altinstallation geschrieben werden. Anschliessend folgen Zielinstallation, Lizenzen, Datenübernahme und Client-Anbindung. Jeder Schritt wird kontrolliert und protokolliert. Das erleichtert die Fehlersuche, falls der erreichte Zustand vom Plan abweicht.

Danach: den Alltag testen und die Übergabe festhalten.

Die Abnahme orientiert sich an den Abläufen Ihrer Praxis. Tests der Aufnahmefunktionen erfolgen im dafür vorgesehenen Testverfahren und mit den zuständigen Geräte- und Softwareanbietern. Vor der Freigabe wird auch kontrolliert, ob das Backup die neue Umgebung erfasst. Ein kurzes Protokoll hält Änderungen, Prüfergebnisse und offene Aufgaben fest.

• Bilder öffnen und die Patientenzuordnung prüfen.
• Aufnahmeablauf, Befundspeicherung sowie benötigte Ausgabe- und Exportfunktionen testen.
• Zugriff von jedem vereinbarten Arbeitsplatz kontrollieren.
• PVS-Anbindung gemeinsam mit dem zuständigen Anbieter prüfen.
• Aktuelle Sicherung, Dokumentation und Ansprechpartner bestätigen.

Die häufigsten Lücken vorab schliessen.

Später Planungsbeginn, ungetestete Backups, fehlende Freischaltungen und unterschätzte Datenmengen verursachen vermeidbare Verzögerungen. Ein vollständiges Inventar und klare Verantwortlichkeiten helfen, diese Punkte rechtzeitig zu erkennen. Die aktuelle Installation und die jeweiligen Herstelleranforderungen bleiben die Grundlage jeder Migration.