Praxissoftware und Röntgensoftware: Wer macht was?

Zwei Anwendungen mit unterschiedlichen Aufgaben.

Die Praxisverwaltungssoftware, kurz PVS, organisiert unter anderem Patientenstammdaten, Termine, Behandlungen und Abrechnung. Die Röntgensoftware verwaltet Aufnahmen, Bildarchive und die zugehörigen Informationen. Sie kann über eine Schnittstelle aus der PVS aufgerufen werden. Für das Team wirkt das häufig wie ein einziger Ablauf. Technisch bleiben es unterschiedliche Anwendungen mit eigenen Datenbeständen und Anforderungen.

• PVS: Patientenverwaltung, Organisation und Abrechnung.
• Röntgensoftware: Bildaufnahme, Bildanzeige und Bildverwaltung.
• Praxis-IT: Server, Arbeitsplätze, Netzwerk, Speicher und Datensicherung.

Bei einer Störung den betroffenen Schritt benennen.

Ein Patient ist im PVS erfasst, wird aber in der Bildsoftware nicht gefunden. Oder eine Aufnahme wurde erstellt, erscheint jedoch beim erwarteten Aufruf nicht. Solche Situationen können die Schnittstelle, die Patientenzuordnung oder den Datenzugriff betreffen. Für eine gezielte Fehlersuche hilft eine genaue Beschreibung: Was wurde in welcher Anwendung ausgelöst, an welchem Arbeitsplatz und mit welcher Meldung? So können die zuständigen Anbieter den Informationsweg nachvollziehen.

Die richtigen Ansprechpartner früh zusammenbringen.

Der PVS-Anbieter betreut die Praxisverwaltungssoftware. Der Hersteller der Röntgensoftware verantwortet produktspezifischen Support, Lizenzen und Freigaben. Die Praxis-IT betreut die technische Umgebung darunter. SDS arbeitet an dieser Infrastruktur und begleitet Röntgensoftware-Migrationen. Gemeinsame Themen werden mit den Beteiligten abgestimmt. Vor einer Änderung sollte feststehen, wer die Schnittstelle einrichtet und wer sie anschliessend mit der Praxis testet.

DICOM und PVS-Schnittstelle unterscheiden.

DICOM ist ein Standard für medizinische Bilddaten und die dazugehörigen Informationen. Er kann beim Austausch von Bildern eine Rolle spielen. Die Verbindung zwischen PVS und Röntgensoftware hängt dagegen vom jeweiligen Produkt ab; beispielsweise nutzt eine dokumentierte Denteo-Anbindung an HDX Will einen VDDS-Client. Daraus lässt sich keine einheitliche Schnittstelle für alle Praxen ableiten. Entscheidend sind die tatsächlich installierten Versionen, benötigten Module und Herstellerfreigaben.

Vor dem Systemwechsel Daten und Verknüpfungen klären.

Wird die Röntgensoftware migriert, müssen Bilder, Datenbank und die Verbindung zur PVS betrachtet werden. Bei einem PVS-Wechsel sind zusätzlich Stammdaten und Bildverknüpfungen mit dem PVS-Anbieter abzustimmen. Die wichtigste Vorbereitung ist eine gemeinsame Liste der Daten und Zuständigkeiten. Nach der Umstellung wird der alltägliche Aufrufweg erneut geprüft, einschliesslich der Patientenzuordnung.

• Welche Daten verwaltet welches System?
• Wer liefert Exporte, Lizenzen und Schnittstelleninformationen?
• Welche Arbeitsplätze und Geräte sind betroffen?
• Wer prüft den vollständigen Ablauf nach der Umstellung?

Weiterführende Herstellerinformationen.

Für die konkrete Verbindung gelten die Angaben Ihrer Anbieter. Diese Quellen erläutern den Bilddatenstandard und zeigen ein produktspezifisches Schnittstellenbeispiel.